Şu yazının devamı niteliğindeki bu girdide, geçen günlerde benden eposta aracılığı ile yardım isteyen bir arkadaşın sorununu ele almaya çalışacağım. Hemen uyarayım, sayacağım adımlarda ve yaklaşık maaliyetlerde birtakım farklılıklar olabilir. Şahıs şirketi kurma işlemlerini bende daha önce yaşamadım bu yüzden araştırdığım verilere dayanıyorum. Örnek senaryomuz şöyle : 

Bir e-ticaret ve web tasarım şirketi kurmak istediğinizi düşünelim. Fakat çok fazla sermayeniz yok ve bu yüzden işe evinizde başlamak istiyorsunuz.

İlk olarak şirketimizi kurmamız lazım. Durumumuza bakarak en uygun olan şirket türünün mükellef (şahıs) şirketi olacağını söyleyebilirim. Gerek limited şirketteki gibi ticari gazete, karar defteri, noter masrafı gibi şeylerin olmaması gerekse de şirketi kurmak için bir ofis tutmanın zorunlu olmaması gereğiyle bu tercih yerinde olacaktır. 

Şirketi kurmak için maliyeye bir dilekçe vermek ve muhasebeciden bir defter açtırmak yeterli. Muhasebeci defterinizi 75-100 YTL/ay karşılığında takip edecektir. Birde noterden imza sirküleri (yaklaşık 15-20 YTL) ve muhtardan İkametgah belgesi almanız lazım. Bunların yanında eğer ofisiniz varsa, kira kontratı, ev sahibinin TC kimlik numarası ve kiranın yattığı banka bilgileri gibi şeylerde isteniyor. Başvuru işlemlerini sizin adınıza muhasebecide halledebilir. Bunun için bir ücret talep edecektir muhakkak ama çok fazla olduğunu sanmıyorum. Daha sonradan maliyeden bir görevli gelip işi yapıp yapamayacağınıza bakacaktır. Birazcık donanımınız varsa (bilgisayar vs) bunu kolaylıkla halledebilirsiniz.  Son olarak fatura bastırmak gerekecektir. Bunuda herhangi bir matbaayla görüşerek halledebilirsiniz.

Şirketimizi kurduk. Bu noktada benim tavsiyem, kurumsal kimlik çalışmaları yapmanızdır. Yani logo, antetli kağıt, kartvizit, firma web sitesi gibi şeyleri halletmelisiniz. Müşteri bulmak için klasik yöntemler kullanabilirsiniz. Buna ek olarak Google reklamları veya insanların çok ziyaret ettikleri web sayfalarına ilan verebilirsiniz. Ama web tasarımı işi çok fazla yapıldığından, siz portföyünüzü daha çok dolaşarak ve outdoor pazarlama stratejileriyle elde edebilirsiniz. Benim şu devirde kurulacak bir web tasarımı firması için tavsiyem, kesinlikle diğer şirketlerden farklı işler yapmasıdır. Örneğin statik sayfalar yapmayın, şunu alana şunuda hediye türü şeyler (mesela web sayfasının yanında sipariş sistemi bedava gibi) yapın, mesela tasarım yönünüz çok kuvvetli olsun, hep orjinal işler çıkartın. Tüm iletişim tasarım işlerine el atın (kurumsal kimlik çalışmaları, basılı materyaller vs). Bütün bunları paketler halinde sunun mesela.

Müşterilerle aranızı çok iyi tutun. Müşteri memnuniyeti sizin için birinci öncelik olsun, ürünlerinize sonuna kadar destek verin. Güleryüzlü ve candan olun. Müşteri sizi ciddi ve güvenilir bir şirket olarak görsün. Unutmayın, müşteri memnuniyeti size her zaman daimi ve yeni müşteriler kazandıracaktır. Bu işte kulaktan yayılmak çok önemlidir.

E-ticaret kısmı için bir sistem geliştirmeliyiz. Bunu yapabiliyorsak kendimiz, yapamıyorsakta dışarıdan yardım alarak gerçekleştirebiliriz. Hatta bu sistemi, ürün haline getirerek, firmalara pazarlayabilirsiniz. Bu noktada herhangibir bankadan Sanal Pos cihazı almanız gerekecektir. Bunun için koşullar çok ağır değil, şuradan ayrıntılarını öğrenebilirsiniz (dikkat ederseniz hem limited hem de şahıs şirketi için başvurular nasıl yapılıyor anlatılıyor). Elekronik ticaretle ilgili çok daha ayrıntılı bilgileri şu adresten edinebilirsiniz.

Benim burada bir diğer önerim şu, kesinlikle ama kesinlikle bir veya birden fazla internet girişiminiz olsun. Bunlar üzerinde düşünmeye vakit ayırın. Fikirlerinizi kusursuzlaştırın. Bulduğunuz herşeyi not edin. Fakat en önemlisi, sisteminizi şu özellikte olsun, bu özellikte olsun diye doldurmayıp tam olarak ne iş yapmasını istiyorsanız o işi yapacağı kadar özellikle doldurun. Fazlası herzaman zarardır. Bir diğer konuda girişimlerinizde global düşünmenizin getireceği faydalardır. Bunu mutlaka göz önüne alın.

Bir şahıs şirketi kurarak devlet teşviklerinden de yararlanabilirsiniz. Sonuçta bu şirket türüde Kobi sınıfına giriyor. Ama devlet teşvikleri hakkında etrafta pek olumlu sözler sarfedilmiyor. Ben kendi deneyimlerimi anlatmayacağım ama pek olumlu düşündüğümü söyleyemem. Zaten devlet teşviklerini genel olarak bir ar-ge projesi için alabilirsiniz. Kosgeb için başvuru süreçlerini şuradan öğrenebilirsiniz. 

Åžahıs ÅŸirketi olarak diÄŸer ÅŸirketlerle sözleÅŸmeler imzalayabilirsiniz, çözüm ortaklıkları kurabilirsiniz. ÇoÄŸu kamu ihalesine olmasa bile bazılarına (ÅŸart aranmayanlara) girebilirsiniz. Bu ÅŸirket türünün en önemli problemi, güvensizlik yaratmasıdır. Mükellef ÅŸirketleri çok kolay kapatılabildiÄŸinden insanlar onlara fazla güvenmezler. Ama sonuçta kiÅŸilerin üzerinde güven saÄŸlayabilmek size kalmıştır yoksa diÄŸer türlü Holding bile olsanız iÅŸe yaramaz. Ayrıca iÅŸinizi büyüttükten sonra kolaylıkla ÅŸirketinizi limited’e çevirebilirsiniz.

Şirketleşme yapınız konusunda kimseye yalan söylemeyin. Sonra şuradaki durumla karşılaşabilirsiniz. Yapamayacağınız işlerin altına girmeyin, bu size itibar kaybettirecektir.

Girişimcilikle ilgili şu yazıyıda okumanızı tavsiye ederim.

Son olarak vergilere bir bakalım. Vergiler aşağı yukarı limited şirketlerle aynı. Ama limited şirketlerde çok daha fazla teferruat var. Örneğin, ticari sicil gazetesi işlemleri ve her hareketinizde noterden belgeler almanızın gerekmesi gibi. Bunlarda ekstra para tabiki.

Vergiler :

1. Her ay Kdv (Katma değer vergisi) : Kestiğiniz faturalar üzerinden %18. Eğer o ay hiçbirşey satamazsanız 15ytl.
    
2. Limited ÅŸirketlerdeki kurumlar vegisinin karşılığı, gelir vergisi : Bütün net karın (bütün gelirler – bütün giderler) %30′u. Yılda 1 kere ocakta kesiliyor, marta (ya da nisana) kadar ödenmesi gerekiyor.
    
3. Geçici Vergi (bu ne ya!) :  Gelir vergsinin %15i. Üç ayda bir kesiliyor. Bu vergi aynı zamanda gelir vergisinin gideri oluyor (vergilerde gider olarak sayılır).
    
4. Muhtasar Vergisi : Eleman çalıştırıyorsanız ödenecek vergi.
    
5. Stopaj : Kira’nın %20’si
    
6. Ä°lden ile deÄŸiÅŸebilecek belediyelerle ilgili ekstra ÅŸeyler olabilir (mesela itfaiye vergisi gibi!)

Vergilerle ilgili -legal olarak tabii- oyunları diyeyim, muhasebecinizden öğrenebilirsiniz (Türkiye’nin gerçekleri bu, devlet bu kadar yüksek vergi alınca insanlarda onu düşürmek için uÄŸraşıyor). Burada temel kural ÅŸu, ne kadar gideriniz olursa o kadar az vergi ödersiniz. Bu yüzden firmalar çoÄŸu ÅŸeyi gider olarak gösteriyorlar. Bu da aslında bir nebze vergi kaçakçılığını önlüyor çünkü iÅŸ yaptıkları diÄŸer ÅŸirketlerden hep fatura alıyorlar.

Bu yazıyı yazmak aklımda yoktu aslında. Ama faydalı olacağını düşünüyorum. Umarım Orkun Bey’in sorusunuda cevaplayabilmiÅŸimdir. UnuttuÄŸum ya da hatalı olduÄŸum yerleri siz tamamlayabilirsiniz. Ayrıca bu konuda tecrübeleriniz varsa paylaÅŸmanızı isterim.

Serinin diğer yazısında bir yazılım şirketi (limited) kurmak için nelere ihtiyacımız olduğuna değineceğim. Ayrıca o konuda bolca tavsiyelerim olacak.